Essa Ferramenta é Indispensável ao seu Negócio! (e você provavelmente a está ignorando)

26 de setembro de 2023

Descubra nesse post a ferramenta essencial para aumentar a produtividade do seu negócio!

O Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica, pertencente a família de aplicativos Office, da Microsoft, (a mesma empresa que desenvolve o Sistema Operacional Windows). Ele foi desenvolvido com o objetivo de realizar cálculos matemáticos, a partir de diversas fórmulas aritméticas e funções internas, fazendo possível seus inúmeros usos que veremos a seguir. E, permitindo, também, criar gráficos e trabalhar com informações em formato de tabelas.


Atualmente, é um dos principais aplicativos no mundo, estando disponível para computadores, celulares, tablets, e mais. Podendo ser usado por qualquer pessoa que deseja organizar dados numéricos e financeiros, em formato de planilhas, seja para uso corporativo, pessoal ou, até mesmo, acadêmico. Portanto, será possível obter informações para análises comerciais e financeiras, rapidamente.

Dashboard do Excel vista em um celular e desktop

A Importância do Excel no seu Negócio

Mais do que um software, o Excel é uma ferramenta obrigatória dentro de uma empresa, estando presente nas maiores ao redor do mundo, sendo ainda umas das ferramentas mais práticas e usadas para a gestão de informações, devido a sua versatilidade.

 

O aplicativo é usado em inúmeras áreas do mundo corporativo, como; 

  • Administrativa; 
  • Financeira; 
  • Logística; 
  • Marketing; 
  • Vendas; 
  • Controles Estatísticos; 
  • Engenharia e Qualidade; 
  • Profissionais Liberais; 
  • Micro e Pequenos Empresários; 
  • E muitas outras. 

 

Então, ter conhecimentos, independentemente de ser o Excel “básico” ou “avançado”, é vital, tanto para quem deseja uma recolocação no mercado de trabalho, ou, até mesmo, uma projeção profissional. 

Na verdade, o uso do Excel é “extenso”, podendo ser direcionado para todas as áreas profissionais, possibilitando a criação de planilhas das mais variadas. 

Exemplo de Dashboard criada no Excel para controle de funcionários.

Um colaborador na empresa com o conhecimento de Excel, será possível criar planilhas de: 

  • Fluxo de Caixa; 
  • Controle de Pedidos; 
  • Contabilidade completa; 
  • Cálculos de Preços; 
  • Cotação; 
  • Controle de Gastos e Despesas Pessoais; 
  • Controle de Combustível; 
  • Controle de Prestação de Contas; 
  • Controle de Estoque; 
  • Auditoria; 
  • Folha de Pagamento; 
  • Controle de Ponto; 
  • Controle de Horas Extras; 
  • Inclusive, ele permite criar e organizar planilhas para orçamentos, vendas, análises, planejamentos financeiros e muito mais. 


Conclusão

Recapitulando, o Excel é um software para criação de planilhas, com o objetivo de automatizar tarefas como cálculos e projeções, usado para controlar orçamentos, vendas, análises, planejamentos financeiros e muito mais. Portanto, por conta de sua versatilidade em diversas áreas, é imprescindível adquirir o conhecimento para aplicá-lo na empresa, melhorando a produtividade e incentivando o crescimento do seu negócio.

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